Tapahtumajärjestäjän opas

Tapahtumajärjestäjän oppaaseen on koottu tietoa, tukea ja apua tapahtumien järjestämiseksi. Oppaassa on omat osionsa tapahtuman suunnitteluun, budjetointiin ja rahoitukseen, tapahtumapaikoille, rakenteille ja ympäristölle, luville ja ilmoituksille, tapahtumaturvallisuudelle sekä markkinoinnille ja viestinnälle.

 
SuunnitteluBudjetti ja rahoitusTapahtumapaikkaRakenteet ja ympäristöLuvat ja ilmoitukset

Luvat ja ilmoitukset

Ilmoitus yleisötilaisuudesta

Forssan kaupungin alueella järjestettävistä isommista tapahtumista on hyvä tehdä ilmoitus kaupungin teknisen ja ympäristötoimen toimialalle 14 vuorokautta ennen tapahtumaa osoitteeseen tekninen(at)forssa.fi.

Pääsääntöisesti yleisötilaisuuksista pitää ilmoittaa kirjallisesti paikalliselle poliisille, kun kyseessä on

  • Suuret tapahtumat, jossa useita satoja osallistujia
  • Yleisten alueiden (varsinkin liikenneväylät) ulkotapahtumat
  • Erityisryhmille suunnatut tapahtumat
  • Myöhäisiltaan tai yöhön asti kestävät tapahtumat (klo 22.00 jälkeen)
  • Tapahtumassa tarvitaan järjestyksenvalvontaa tai liikenteenohjausta
  • Tapahtumassa on anniskelua
  • Tapahtuma vaatii pelastussuunnittelua (yli 200 henkilön tilaisuus)
  • Tapahtumat, jotka herättävät voimakkaita tunteita ja niissä on vaarana, että tapahtumaa tullaan jollain tavalla häiritsemään.

Kaikista yleisötilaisuuksista ei tarvitse ilmoittaa. Usein tällaisten tapahtumien luonne on sellainen, että sivullisille ja ympäristölle ei aiheudu haittaa eikä erillisiä liikennejärjestelyjä vaadita. Tapahtuman paikka tai yleisön vähäinen määrä voi olla myös perusteena, ettei tilaisuudesta tarvitse tehdä ilmoitusta. On hyvä ottaa yhteyttä paikalliseen poliisiin ja selvittää poliisiviranomaisen kanta.

Ilmoitus yleisötapahtumasta tehdään vähintään viisi vuorokautta ennen tapahtuman alkamista.

Liikennejärjestelyjä edellyttävistä tapahtumista tehdään ilmoitus kahta viikkoa ennen tapahtumaa. Suurista tapahtumista ilmoitetaan jopa vuotta ennen tilaisuuden alkamista.

Ilmoitus tehdään poliisin verkkoasioinnissa, johon kirjaudutaan pankkitunnuksilla tai tulostettavalla lomakkeella, vapaamuotoisesti sähköpostitse tai postitse paikalliselle poliisilaitokselle. Lasku käsittelymaksusta lähetetään postitse jälkikäteen. HUOM. mahdolliset lisätietopyynnöt ja niihin vastaaminen edellyttävät tarpeeksi pitkää käsittelyaikaa.

Samalla ilmoituksella voidaan ilmoittaa toistuvia tilaisuuksia. Tähän tarvitaan poliisin suostumus. Tällaisia voivat olla esimerkiksi tietyllä tanssilavalla nimettyinä kesäviikonloppuina järjestettävät lavatanssit.

Ilmoituksessa mainitaan

  • Yleisötilaisuuden järjestäjä
  • Tilaisuuden nimi ja järjestämispaikka ajankohtineen sekä mahdollinen vaikutusalue
  • Arvio yleisömäärästä
  • Ohjelman sisältö ja pääsymaksu
  • Tieto musiikin esittämisestä sekä Teoston musiikinesitysluvan numero
  • Anniskelu
  • Järjestyksenvalvonnan toteutus
  • Mahdolliset turvallisuus-, pelastus- ja liikenteenohjaussuunnitelmat

Poliisin verkkoasiointipalvelu
Lomake yleisötilaisuuden järjestämisestä (PDF)

Forssan poliisiasema, lupapalvelut
Murrontie 3, 30420 Forssa
Avoinna ma-pe klo 11-13, p. 0295 430 311
Paikalliset lupapalvelut: lupahallinto.hame(at)poliisi.fi

Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma

Tapahtuman järjestämiseen liittyvistä asioista kannattaa keskustella tarkemmin paikallisten poliisi- ja pelastusviranomaisten kanssa. Keskusteleminen on välttämätöntä, kun ollaan järjestämässä suurta tapahtumaa.

Tapahtuman järjestäjä vastaa järjestyksen säilymisestä ja yleisön turvallisuudesta tapahtuman aikana. Kun poliisille ilmoitetaan tapahtumasta, on samalla esitettävä tätä koskeva turvallisuussuunnitelma, jossa käsitellään muun muassa järjestyksenvalvontaa ja liikennejärjestelyjä.

Tapahtuman pelastussuunnitelma voidaan sisällyttää osaksi tapahtuman kokonaisvaltaista turvallisuussuunnitelmaa.

Pelastussuunnitelma on tehtävä, jos seuraavat kriteerit täyttyvät:

  • Tapahtumassa arvioidaan olevan samanaikaisesti vähintään 200 hlöä
  • Jos yleisönä on erityisryhmiä: pienet lapset, vanhukset, liikuntarajoitteiset ym. ja osallistujia yli 100 hlöä
  • Tapahtumassa käytetään avotulta, ilotulitteita tai muita pyroteknisiä tuotteita tai erikoistehosteina palo- ja räjähdysvaarallisia kemikaaleja
  • Tapahtuma järjestetään sisätilassa, jota ei ole suunniteltu yleisötapahtumiin ja yleisömäärä on yli 100 hlöä
  • Tapahtumassa on käytössä tilapäismajoitus esim. koulumajoitus
  • Tapahtuman poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta
  • Tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille

Pelastussuunnitelma on toimitettava viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista hyväksyttäväksi alueen pelastusviranomaiselle. Aikaraja on ehdoton. Poliisi edellyttää hyväksytyn pelastussuunnitelman liittämistä yleisötilaisuusilmoitukseen.

Esitä turvallisuus- ja pelastussuunnitelmassa seuraavat tiedot:

  • Tapahtuman kuvaus: luonne, järjestäjät, kohderyhmä, ajat, osallistujien määrä (pakolliset tiedot)
  • Tapahtuma-alueen kartta, johon on merkitty anniskelualueet ja muut turvallisuuden kannalta tärkeät kohteet (tarvittaessa)
  • Turvallisuudesta vastaavat henkilöt ja varahenkilöt yhteystietoineen tapahtuman aikana (ilmoitetaan, ellei sama kuin järjestäjä)
  • Riskien arviointi
  • Järjestämispaikan kannalta olennaiset onnettomuuksia ennaltaehkäisevät toimet, joissa otetaan huomioon mm.:
    • Poistumistiet (esteettömyys, riittävyys, havaittavuus)
    • Alkusammutuskalusto (soveltuvuus, määrä, sijoittelu, havaittavuus)
    • Pelastuslaitoksen toimintaedellytykset (riittävät pelastustiet, opastus)
    • Rakenteet, sisusteet ja somisteet (sijoittelu, kestävyys, palamattomuus tai palosuojakäsitelty materiaali)
    • Vaaralliset aineet, niiden säilyttäminen ja sijoittelu (nestekaasu, polttoaineet, avotuli, pyrotekniikka)
    • Toimintaohjeet onnettomuus- ja vaaratilanteissa
    • Vakuutukset
  • Jos tapahtumassa on järjestyksenvalvontaa, tee järjestyksenvalvontasuunnitelma, jossa on otettava huomioon mm.:
    • Järjestyksenvalvonnasta vastaavat yhteystietoineen
    • Järjestyksenvalvojien lukumäärä, sijoittuminen ja tehtävät
    • Viestijärjestelmä
  • Jos tapahtuma edellyttää erityisiä liikennejärjestelyjä, tee liikennesuunnitelma, jossa on huomioitava mm. seuraavat tekijät:
    • Liikennejärjestelyt
    • Tarve katujen sulkemiseen liikenteeltä ja tätä varten tarvittava tienomistajan lupa
    • Liikenteenohjaus sekä liikenteen ohjaajat ja heidän tehtävänsä
    • Pysäköintijärjestelyt

Tapahtumajärjestäjän tulee pyytää turvallisuusasiakirjat alihankkijoiden toteuttamista ohjelmapalveluista, joita tarjotaan asiakkaille tapahtuman osana. Esimerkkejä tästä ovat ponitalutus, pomppulinnat, tatuointipalvelut, benji-hypyt ja kiipeilypalvelut. Nämä liitetään tapahtuman pelastussuunnitelmaan.

Tutustu alla oleviin ohjeisiin ja suunnitelmiin. Laadi suunnitelma, tee ilmoitus tai kysy lisätietoja sähköpostilla tapahtumat.pelastuslaitos(at)omahame.fi.

Ohjeita yleisö- ja tapahtumaturvallisuuteen (Tukes)
Opas yleisötapahtuman pelastussuunnitelman laadintaan
Yleisötapahtuman pelastussuunnitelman ladattava mallipohja

Anniskelulupa

Alkoholin anniskeluun tarvitaan aina anniskelulupa. Tapahtumille haetaan usein määräaikaista anniskelulupaa, paitsi tilanteissa, joissa tapahtumapaikka on ennakkoon hyväksytty anniskelualueeksi ja alkoholin myynnin järjestäjällä on voimassa oleva anniskelulupa.

Tietoa anniskeluluvan hakemisesta (Aluehallintovirasto)
Hakemus alkoholijuomien anniskeluun (PDF)

Muista lähettää hakemus viimeistään kuukautta ennen tapahtumaa.

Forssassa järjestettävien tapahtumien anniskeluhakemukset lähetetään Etelä-Suomen aluehallintovirastoon kirjaamo.etela(at)avi.fi.

Elintarvikeilmoitus

Forssan kaupungin ympäristöterveydenhuollosta ja elintarvikevalvonnasta vastaa Riihimäen kaupungin elintarvikevalvonta ja sen ympäristöterveystarkastajat.

Yksityisten ja yhdistysten ei tarvitse lähettää elintarvikeilmoitusta, mikäli elintarvikkeiden jakelu ja myynti on vähäriskistä toimintaa eikä toiminta ole elinkeinon harjoittamista.

Esimerkkejä toiminnasta, josta ei edellytetä ilmoituksen tekemistä, silloin kun elintarvikeriskit ovat vähäiset:

  • Koulun tai yhdistyksen myyjäiset
  • Kahvitarjoilun järjestäminen
  • Esim. makkaranpaisto tai lohen loimutus urheilutapahtumassa
  • Kotona leivotun leivän myynti torilla
  • Karamellin, suklaan tai piparien myynti lahjatavarapuodissa
  • Ns. pop-up ravintolat

Elintarviketoiminta on kuitenkin aina järjestettävä niin, että terveyshaitoilta vältytään. Myyjä tai muuten elintarvikkeita luovuttava (esimerkiksi tarjoilu ilmaiseksi) vastaa elintarvikkeiden turvallisuudesta ja hyvästä hygieenisestä laadusta kaikissa tilanteissa.

Ilmoitus tulee kuitenkin tehdä, mikäli elintarvikkeiden jakelussa tai myynnissä on suurempia riskejä. Esimerkkejä:

  • Myydään tuoretta lihaa tai kalaa, raakalihavalmisteita, kylmäsavustettua tyhjiöpakattua kalaa
  • Loimutettu lohi jäähdytetään ja myydään myöhemmin
  • Valmistetaan täyssäilykkeitä
  • Tapahtumassa valmistetaan ja myydään sushia

Elintarvikeilmoitus tehdään Ruokavirastolle sähköisen asiointipalvelun kautta Suomi.fi -tunnuksilla.

Liikkuva elintarvikehuoneisto

Mikäli tapahtumaan tulee liikkuva elintarvikehuoneisto, kuten esimerkiksi telttakatoksia, myyntivaunuja ja muita vastaavia säännöllistä elintarviketoimintaa liittyviä myyntipisteitä, joita siirretään tapahtumasta toiseen, tulee elintarvikeviranomaiselle tehdä ilmoitus liikkuvan elintarvikehuoneiston saapumisesta tapahtumaan.

Ilmoitus on tehtävä viimeistään neljä vuorokautta ennen toiminnan aloittamista. Yleensä palveluntuottaja tekee ilmoituksen.

Tiedottamisen liikkuvasta toiminnasta voi tehdä sähköisellä e-lomakkeella, tai myös vapaamuotoisella sähköpostiviestillä, kirjeellä tai soittamalla p. 019 758 5775. Käsittelystä ei peritä maksua.

PDF-tiedotuslomake liikkuvasta elintarvikehuoneistosta

Ilmoitus lähetetään Etelä-Hämeen ympäristöterveydelle osoitteeseen ytos(at)riihimaki.fi

Musiikin tapahtumalupa

Kenelle lupa on tarkoitettu?

Teoston ja Gramexin yhteinen musiikinkäyttölupa on tarkoitettu tapahtumajärjestäjälle – esimerkiksi yritykselle, yhteisölle, järjestölle tai yksityishenkilölle – joka järjestää konsertin, festivaalin, näytöksen, näyttelyn, messut tai muun tapahtuman, jossa soi musiikki.

Milloin lupa tarvitaan?

Tapahtumalupa tarvitaan, jos tapahtumassa esiintyy bändi, orkesteri tai artisti (livemusiikkia) tai jos tapahtumassa soitetaan musiikkia CD- tai DVD-levyltä, radiosta, tv:stä, digitaalisesta tiedostosta tai muulta tallenteelta (äänitemusiikki) tai tapahtumassa esitetään karaokea. Tapahtumalupa tarvitaan sekä pääsymaksullisiin että maksuttomiin tapahtumiin ja myös yritysten henkilökunnalleen tai asiakkailleen järjestämiin tapahtumiin.

Mistä ja milloin lupa haetaan, kuinka kauan se on voimassa?

Lupa haetaan teoston verkkosivulta ennen ensimmäistä luvalla järjestettävää tapahtumaa. Kun saat tapahtumaluvan ja verkkopalvelutunnukset, teet Teoston kanssa järjestämiesi tapahtumien musiikinkäyttöä koskevan jatkuvan sopimuksen. Sopimus on voimassa siihen saakka, kunnes irtisanot sen, eli sinulla on jatkuva musiikinkäyttölupa järjestämiisi tapahtumiin. Lupa siis haetaan vain kerran. 

Mihin lupa oikeuttaa?

Lupa oikeuttaa seuraavat musiikinkäyttötavat:

  • Livemusiikin esittämisen (konsertti, festivaali, livekeikka)
  • Äänitemusiikin ja karaoken esittämisen (DJ-keikka, disko, karaoke, musiikkivideot)
  • Livemusiikin tai tallennetun taustamusiikin esittämisen tapahtumatilassa ennen varsinaista tapahtumaa tai sen väliajalla
    • Äänitemusiikin esittämisen tapahtumassa
    • Äänitemusiikin esittämisen tapahtumassa tausta- tai väliaikamusiikkina

Huomioithan kuitenkin, että lupa kattaa vain laillisista lähteistä (esimerkiksi lailliset latauskaupat) hankitun musiikin.

Mitä velvollisuuksia lupaan kuuluu?

Tapahtumalupaan kuuluu tapahtumajärjestäjän velvollisuus ilmoittaa Teoston verkkopalvelussa tietoja jokaisesta tapahtumasta, jonka hän järjestää eli tapahtuman perustiedot (tapahtumapäivä(t), tapahtuman nimi, järjestäjän tiedot ja muut vastaavat tiedot) sekä laskutukseen tarvittavat tiedot eli tapahtuman lipputulot (myös maksullinen käsiohjelma luetaan lipputuloksi) tai yleisömäärä. Jokaisesta livetapahtumasta on toimitettava biisilista.

Miten luvan hinta muodostuu ja mitä lupa maksaa?

Musiikinkäyttökorvauksen hinta määrittyy Teoston verkkopalvelussa hinnaston mukaan. Hintaan vaikuttaa miten ja millaista musiikkia tapahtumassa käytetään sekä onko tarvittavat tiedot ilmoitettu ajoissa. Tapahtumajärjestäjä maksaa käyttökorvauksen vain siitä musiikinkäytöstä, mitä hänen järjestämässään tapahtumassa on.

Tapahtuman musiikinkäyttöluvan hintaan vaikuttaa

  • Tapahtuman tuotot (lipputulot ja/tai maksullisten käsiohjelmien myyntitulot) tai yleisömäärä
  • Miten ja millaista musiikkia on käytetty (livekeikka, DJ-keikka, disko, karaoke, taustamusiikki)
  • Onko tapahtumasta tarvittavat tiedot ilmoitettu ajoissa

Lisätietoa:
Musiikin käyttöluvat
Luvat ja hinnasto

Ilotulitus ja pyrotekniikka

Mikäli tapahtumassa tai sen ohjelmassa aiotaan käyttää ilotulitteita tai muuta pyrotekniikkaa, on toiminnasta tehtävä ilmoitus poliisille sekä pyydettävä suostumus maanomistajalta. Lisäksi käyttöä säätelee joukko turvallisuuteen huomiota kiinnittäviä määräyksiä.

Räjähteitä tai vaarallisia kemikaaleja saa käyttää erikoistehosteena kokoontumislaissa (530/1999) tarkoitetuissa yleisissä kokouksissa ja yleisötilaisuuksissa, jos siitä on tehty ilmoitus alueen pelastusviranomaiselle (poliisille) viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua ja, jos sille on saatu maanomistajan suostumus. Toiminta on myös huomioitava viranomaiselle toimitettavassa pelastussuunnitelmassa.

Yleisötapahtumassa ilotulituksen voi järjestää ainoastaan Turvallisuus- ja kemikaalivirastolta luvan saanut ammattimainen yritys.

Yleisötapahtumissa käytettävien pyroteknisten tuotteiden ja erikoistehosteena käytettävien räjähteiden ja vaarallisten kemikaalien käytön vastuuhenkilöllä tulee olla panostajanlaissa tarkoitettu tehostealan pätevyys (E-luokka). Käytön vastuuhenkilön tehtävänä on huolehtia siitä, että toiminta tapahtuu turvallisesti ja tuotteita käytetään säännösten sekä pelastusviranomaisen asettamien rajoitusten ja ehtojen mukaisesti.

Vastuuhenkilön on oltava tapahtumapaikalla, kun tuotteita käsitellään ja käytetään. Poikkeuksena tästä ovat kuitenkin esimerkiksi teatteriesitykset, jossa käytetään yksittäisiä tuotteita ja joiden esitykset toistuvat täysin samanlaisina kerrasta toiseen. Tällöin riittää, että paikalla on nimetty henkilö, joka osaa käyttää tuotteita ja tietää niiden käyttöön liittyvät turvallisuusjärjestelyt. Tällaisissa poikkeustapauksissa tulee olla yhteydessä alueen pelastusviranomaiseen, jonka kanssa sovitaan turvallisuusjärjestelyistä tapauskohtaisesti.

Mikäli ulkomailta tuleva esiintyjä haluaa käyttää esityksessään tehosteita, tulee myös ulkomaisella käytön vastuuhenkilöllä olla Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston antama panostajan pätevyyskirja. Toinen vaihtoehto on käyttää vastuuhenkilönä Suomen viranomaisen myöntämän panostajan pätevyyskirjan omaavaa henkilöä.

Pelastusviranomainen voi ilmoituksen perusteella määrätä erikoistehosteiden turvallisen käsittelyn kannalta tarpeellisia rajoituksia ja ehtoja aiotulle käytölle. Pelastusviranomainen voi myös kieltää käytön, jos siitä aiotussa paikassa ja aiottuna ajankohtana voidaan katsoa aiheutuvan ilmeistä henkilö-, ympäristö- tai omaisuusvahinkojen vaaraa.

Ilmoita ilotulitusnäytöksestä

Lisätietoa pyroteknisten tehosteiden ja tehosteina käytettävien vaarallisten kemikaalien käytöstä yleisötapahtumissa löytyy Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston laatimasta oppaasta.

Muistilista ilotulitusta tai pyrotekniikan käyttöä suunnittelevalle

  • Ilotulitus vaatii aina maanomistajan luvan
  • Poliisille ilmoitus viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua
  • Toiminta on huomioitava pelastussuunnitelmassa
  • Ilotulituksen järjestäjän on oltava Turvallisuus- ja kemikaaliviraston luvalla toimiva ammattilainen tai ammattimainen yritys
  • Vastuuhenkilöllä tulee olla tehostealan pätevyys (E-luokka)

Ilmoitus melua tai tärinää aiheuttavasta tilapäisestä toiminnasta

Tapahtuman järjestäjän on tehtävä kunnan ympäristönsuojeluviranomaiselle kirjallinen ilmoitus tilapäistä melua tai tärinää aiheuttavasta toimenpiteestä tai tapahtumasta. Jos ne sijoittuvat usean kunnan alueelle, ilmoitus tehdään sille elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle, jonka toimialueella melu tai tärinä pääasiallisesti ilmenee.

Tilapäistä melua tai tärinää aiheuttavia toimenpiteitä tai tapahtumia ovat mm. rakentaminen ja yleisötilaisuus, jos melun tai tärinän on syytä olettaa olevan erityisen häiritsevää.

Ilmoitusta ei tarvitse tehdä

  • Ympäristölupaa edellyttävästä toiminnasta
  • Yksityishenkilön talouteen liittyvästä toiminnasta
  • Puolustusvoimien toiminnasta
  • Sellaisesta tilapäisestä toiminnasta, josta kunta on antanut ympäristönsuojelumääräykset YSL 202 §:n nojalla ja samalla määrännyt, ettei ilmoitusvelvollisuutta ole

Näin teet ilmoituksen

  • Tee ilmoitus hyvissä ajoin
    • Tee ilmoitus hyvissä ajoin ennen toimenpiteeseen ryhtymistä tai toiminnan aloittamista, kuitenkin viimeistään 30 vuorokautta ennen tätä ajankohtaa, jollei kunnan ympäristönsuojelumääräyksissä määrätä tätä lyhyemmästä ajasta
  • Tee ilmoitus lomakkeella tai vapaamuotoisesti
    • Tee ilmoitus lomakkeella tai vapaamuotoisesti noudattaen mitä ympäristönsuojelulaissa ja ympäristönsuojeluasetuksessa on melua ja tärinää koskevasta ilmoituksesta säädetty
  • Lähetä ilmoitus joko kuntaan tai ELY-keskukseen
  • Valvontaviranomainen tarkastaa ilmoituksen
    • Valvontaviranomainen tarkastaa ilmoituksen ja tekee sen perusteella päätöksen. Valvontaviranomainen voi antaa päätöksessä tarvittavia määräyksiä toiminnan järjestämisestä ja valvonnasta
  • Toiminnan aloittaminen
    • Toimenpiteeseen saa ryhtyä tai toiminnan aloittaa, kun ilmoituksen tekemisestä on kulunut 30 vuorokautta tai kunnan ympäristönsuojelumääräyksissä määrätty tätä lyhyempi aika
  • Maksut
    • Viranomainen perii ilmoituksen käsittelystä maksun. Maksu peritään ilmoituksen tekijältä. Myönteisestä ja kielteisestä päätöksestä peritään maksu samansuuruisena

Lausunnonantajilta, muistuttajilta ja mielipiteenesittäjiltä ei peritä maksua. Maksua ei yleensä peritä myöskään haittaa kärsivän asianosaisen vireille paneman hallintopakkoasian käsittelystä.

Valtioneuvoston asetus

Lainsäädäntöä:
Ympäristönsuojelulaki
Ympäristönsuojeluasetus

Lisätietoja:
Ympäristöasioiden asiakaspalvelu (ELY-keskus)

Arpajais- ja rahankeruulupa

Arpajaisten, bingon tai arvauskilpailun järjestämiseen tapahtumissa tarvitaan pääsääntöisesti arpajais- ja rahankeruulupa, mikäli toiminnassa liikkuu rahaa. Tapauskohtaisia poikkeuksiakin on, mutta nyrkkisääntönä voidaan pitää sitä, että kun kilpailuun osallistumisesta peritään maksua, niin tällöin tulee hakea poliisilta arpajais- ja rahankeräyslupaa. Kuitenkaan esimerkiksi messuilla tai tapahtumissa suoritettaviin ilmaisiin kilpailuihin tai arvontoihin lupia ei tarvita, sillä kyse ei tuolloin ole rahankeruusta.

Lisätietoa luvista

Eläimet tapahtumissa

Rekisteröinti eläinten pitopaikaksi

Mikäli yleisötapahtumassa on eläimiä osana tapahtuman sisältöä, on järjestäjän huolehdittava eläinten hyvinvoinnista: eläinten ruokinnasta ja ulosteiden keräämisestä. Eläinten pitopaikka tulee sijoittaa riittävälle etäisyydelle elintarviketarjoilusta.

Mikäli yleisötilaisuudessa on yksikin tuotantoeläin, tulee tapahtumapaikka rekisteröidä eläintenpitopaikaksi ilmoittamalla se aluehallintovirastoon.

Lisätietoja eläintenpidosta tapahtumapaikalla
Ohjeet eläinten viemisestä tapahtumaan

Talutusratsastus

Mikäli tapahtumassa on poneilla talutusratsastusta, tulee järjestäjän pyytää alihankkijalta palvelusta turvallisuusasiakirja ja liittää se tapahtuman pelastussuunnitelmaan.

Suomen Ratsastajaliiton ohjeet talutusratsastuksen järjestämiseen

TapahtumaturvallisuusMarkkinointi ja viestintä